Excel -Validación

Con la validación se garantiza que en la celda de la hoja de cálculo sólo se introduzcan determinados datos que nosotros queremos. De modo que si se introduce uno que no está validado aparecerá un mensaje advirtiéndonos del error. La validación es conveniente cuando trabajamos con grandes cantidades de datos.

Partimos de una lista de alumnos.

A continuación en las celdas C1 y D1 escribimos respectivamente Alumnos y Calificación.

Seleccionamos la columna C y vamos a la barra de menús => Datos => Validación.

Aparece el cuadro de diálogo 'Validación de datos' que tiene tres pestañas.

En la pestaña configuración, en el cuadro de texto 'Permitir' escogemos la opción personalizada. Aparecerá entonces un nuevo cuadro de texto titulado 'fórmula'. Introduciremos la siguiente fórmula.

=ESTEXTO(BUSCARV(C1;A:A;1;FALSO))

A continuación vamos a la pestaña 'mensaje de error'. En el cuadro de texto 'título' escribiremos el texto que queramos que aparezca en la barra de título del mensaje de error, por ejemplo "valor repetido". En el cuadro 'mensaje de error' escribiremos el mensaje de error, por ejemplo: "Sólo está permitido introducir nombres incluidos en la columna A"