Finalmente resumiremos por cuenta
miércoles, 6 de febrero de 2008
Excel: Contar valores repetidos rapidamente
Finalmente resumiremos por cuenta
sábado, 2 de febrero de 2008
Excel: Doble BUSCARV()
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) busca un valor específico en la primera columna de una tabla (matriz) y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de la misma matriz. La V significa vertical.
En el ejemplo queremos saber cual es el precio del producto en función del mes. Si tan sólo tuvieramos un mes, por ejemplo enero, una sóla función =BUSCARV() sería suficiente:
Pero en este caso tenemos tres meses, con lo que la función anterior no es suficiente. Recurrimos a utilizar la función =BUSCARV() dos veces. así podremos saber el precio del producto en función del mes.
Creamos las siguientes dos tablas, precios y meses:
y escribimos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(A2;$E$22:$H$26;BUSCARV(B2;$A$29:$B$31;2)+1;0)
que nos dará el precio del producto en función del mes.
Una explicación de esta fórmula es la que sigue:
Lo que tenemos es una función Buscarv() con otra ingresada en su tercer argumento, que es el indicador de columnas. Ahora el valor buscado depende del mes, y el mes cambia.
Queremos saber el precio (matriz E22:H26) del producto (columna A) en función del mes (matriz A29:B31)
=BUSCARV(Gasolina;MATRIZ PRECIO; Indicador de columna; ordenado)
Y el indicador de columna es la matriz meses. =BUSCARV(MES DE SUMINISTRO;MATRIZ MESES;COLUMNA EN LA QUE BUSCAR). Al estar ya ordenada podemos omitir el cuarto parámetro.Y a este resultado le sumamos 1 porque la busqueda en la matriz precios se inicia en la segunda columna y no en la primera.
La plantilla fue sacada y modificada del siguiente enlace :www.excelavanzado.com
martes, 29 de enero de 2008
Excel: Anatomía y formateo de un gráfico (I)
- Columnas:Compara valores entre una o más series, normalmente a lo largo del tiempo. Por ejemplo, la evolución en el tiempo de las ventas de mi compañía respecto a la competencia.
- Barras Resalta a los ganadores y perdedores:
- Líneas: Muestra la tendencia o la relación entre valores en un periodo de tiempo:
Una manera sencilla para moverse por las diferentes partes del gráfico es seleccionar cualquier parte del gráfico y a continuación ir pulsando las teclas de flecha arriba y abajo, izquierda y derecha.
Excel permite añadir elementos dentro del gráfico como cuadros de texto. Para ello se selecciona el area de gráfico o trazado y se empieza a escribir sobre él. A continuación se pulsa Intro y Excel creará automáticamente un cuadro de texto que podremos moverlo a donde queramos
Si seleccionamos 'Area de gráfico' y pulsamos el botón secundario y en el menú contextual elegimos 'opciones de gráfico' se abrirá un cuadro de diálogo con seis fichas que nos permiten ajustar las opciones del gráfico.
Excel: Establecer un gráfico como predeterminado
El gráfico así creado utiliza todas las opciones predeterminadas de Excel. El tipo de gráfico predeterminado es el tipo de gráfico columnas. Pero Excel nos permite establecer nuestro propio gráfico personalizado como predeterminado.
Para ello hemos primero de crear nuestro gráfico.
A continuación situamos el ratón dentro del area de gráfico y pulsamos el botón secundario. Se abre un menú contextual y elegiremos la opción tipo de gráfico. Se abre el siguiente cuadro de diálogo:
En la esquina inferior izquierda pulsamos el botón 'Establecer como predeterminado'. Nos aparecerá un mensaje en el que nos consulta si queremos establecer el gráfico seleccionado como predeterminado. Haremos clic en sí.
A partir de ese momento siempre que pulsemos F11 el gráfico predeterminado que aparezca será el que hayamos elegido.
lunes, 28 de enero de 2008
Excel: Gráficos de combinación
En la categoría 'Cotizaciones' en la pestaña 'Tipos estandar' del mismo cuadro de diálogo encontrará gráficos de combinaciones.
En la categoría 'Circular' existen dos subtipos de gráficos combinados. El circular seccionado y el circular con gráfico de barras. Estos gráficos son útiles cuando existen tantos puntos de datos que hace dificil leer el gráfico. Por ejemplo:
Tenemos esta lista de 14 elementos, Si nos fijamos más de la mitad representan tan sólo el 8% del total con porcentajes individuales del 1%. Representar todos estos datos en un gráfico puede hecerlo ilegible
Pero podemos utilizar un gráfico circular con subgráfico de barras para combinar las partes más pequeñas en una sóla parte grande, y luego mostrar el detalle en un gráfico independiente conectado con el original
En primer lugar abriremos el cuadro de diálogo 'Tipo de gráfico' y seleccionaremos el tipo 'Circular'. A continuación escogeremos el subtipo que más nos convenga, en este caso el subtipo 'Circular con gráfico de barras'. Aceptamos
Una vez creado el gráfico es preciso determinar qué partes del gráfico irán en el gráfico secundario de barras. Para ello hacemos clic con el botón derecho sobre cualquiera de los datos y elegimos 'Formato de series de datos'. A continuación nos situamos en la ficha 'Opciones' que es donde vamos a configurar nuestro gráfico.
Donde pone 'segundo trazado con valores menores que' ponemos 2% ya que la mayoría de los valores de la lista están por debajo de este porcentaje. Con ello hemos agrupado en una sóla porción del gráfico principal todos los valores pequeños.
A continuación sólo nos queda definir el tamaño del gráfico de barras, 100, y la distancia de este gráfico en relación con el principal, 160. Por último activamos las dos casillas de verificación de la parte superior derecha. Aceptamos.
Habremos obtenido nuestro gráfico combinado:
Excel: Formato personalizado
Nos aparece el siguiente cuadro de diálogo
Es en el cuadro de texto 'tipo' donde personalizamos nuestros datos. Excel nos proporciona ejemplos en el cuadro de abajo que pueden servir como punto de partida para nuestros formatos.
Los formatos personalizados utilizan codigos de formato para indicarle a Excel cómo mostrar los datos, (números, caractéres, lugares decimales, etc).
Cada formato personalizado puede incluir hasta cuatro secciones separadas por punto y coma.
Con la primera sección se establece el formato para números positivos, con la segunda para números negativos, con la tercera para valores cero y con la cuarta para texto.
Un primer ejemplo para comprender esto es seleccionar una celda y escribir el siguiente formato en el cuadro de texto 'tipo':
Si introducimos sólo una sección, este formato se aplicará a todos los números que se introduzcan.
Si queremos saltarnos una sección, por ejemplo, que no se impriman los números negativos insertaremos un punto y coma para la sección que nos queremos saltar:
domingo, 27 de enero de 2008
Excel: Gráficos de comparación
Por último podemos formatear el gráfico para hacerlo más vistoso.
Son muchas las opciones para formatear. Aquí sólo me limitaré a apilar las barras. Para ello situo el ratón encima de cualquiera de las barras del gráfico y hago doble click. Aparece un cuadro de diálogo. Me voy a la pestaña 'opciones' y dejo el valor de 'superposición' en 100 y el ancho de rango en 0. Pulso 'Aceptar' y el resultado será el siguiente: