lunes, 28 de enero de 2008

Excel: Formato personalizado

En la barra de menu vamos a formato => celdas => numero => personalizada => o bien directamente pulsamos 'control + 1':

Nos aparece el siguiente cuadro de diálogo




Es en el cuadro de texto 'tipo' donde personalizamos nuestros datos. Excel nos proporciona ejemplos en el cuadro de abajo que pueden servir como punto de partida para nuestros formatos.

Los formatos personalizados utilizan codigos de formato para indicarle a Excel cómo mostrar los datos, (números, caractéres, lugares decimales, etc).
Cada formato personalizado puede incluir hasta cuatro secciones separadas por punto y coma.
Con la primera sección se establece el formato para números positivos, con la segunda para números negativos, con la tercera para valores cero y con la cuarta para texto.

Un primer ejemplo para comprender esto es seleccionar una celda y escribir el siguiente formato en el cuadro de texto 'tipo':

"positivo";"negativo";"cero";"texto"
A continuación pulsamos aceptar e introducimos números o texto en la celda. Si el número es negativo se aplicará el formato "negativo" y así según el dato introducido.

Si introducimos sólo una sección, este formato se aplicará a todos los números que se introduzcan.
Si queremos saltarnos una sección, por ejemplo, que no se impriman los números negativos insertaremos un punto y coma para la sección que nos queremos saltar:

#.##;;"cero"
Es importante recordar que el verdadero valor de la celda es el que está en la barra de fórmulas.


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