domingo, 27 de enero de 2008

Excel: Solver, resolución de ecuaciones

La función Solver (Barra de menús=> Herramientas=> Solver, si no la encuentras activa la casilla de verificación Solver de Barra de menús => Herramientas => Complementos) nos permite resolver ecuaciones matemáticas. Veamos un ejemplo:

Sea el siguiente sistema de ecuaciones:
-x + 4y = -1
2x - 3y = 0

En primer lugar escribiremos en la hoja de cálculo los nombres de las incógnitas. En segundo lugar crearemos un espacio donde plantear las ecuaciones:

En el rango A1:B2 obtendremos los valores para cada una de las incógnitas. En el rango A6:A8 incluiremos las ecuaciones en una estructura que Excel comprenda.
En la celda a7 escribiremos la siguiente fórmula:

=-1*A2+4*B2


Y en la celda A8:

=2*A2-3*B2


Lógicamente, al estar vacías las celdas A2 y B2 el resultado de estas dos ecuaciones es igual a 0

A continuación vamos a Barra de menús => Herramientas => Solver y nos aparece el siguiente cuadro de diálogo:


Lo rellenaremos del siguiente modo:

En el cuadro de texto 'Celda objetivo' marcaremos cualquiera de las celdas del rango A7:A8. Por ejemplo, hacemos clic en la celda A7.
Seguidamente activamos la casilla de verificación 'Valores de' y en su correspondiente cuadro de texto introducimos la solución correspondiente a dicha ecuación, es decir, el valor -1.

A continuación vamos al cuadro de texto 'Cambiando las celdas' y seleccionamos las celdas del rango A2:B2. Pulsamos en 'agregar'.

Nos aparece el cuadro de texto 'Agregar restricción' que cubrimos del siguiente modo:

En el cuadro de texto Referencia de celda marcamos la celda donde escribimos la segunda ecuación (A8), ponemos el símbolo igual en la lista desplegable del medio, y por último en el cuadro 'restricción' escribimos el resultado de la segunda ecuación:





Pulsamos en aceptar y obtenemos:




Pulsamos en resolver:


Y habremos obtenido los valores de las incógnitas. Fijarse que debe estar activada la casilla de verificación 'Utilizar solución de Solver'.

Por último pulsamos en aceptar.



Excel: Autoescala en los gráficos

Cuando creamos un gráfico y disminuimos su tamaño también se reducen todos sus elementos, de modo que el texto de los rótulos puede resultar casi ilegible. Para evitar esto y mantener su tamaño Excel posee la casilla de verificación 'Autoescala' que si la desactivamos permitirá conservar el tamaño original del rótulo.


Partimos de los siguientes datos:





Y creamos el correspondiente gráfico

Ahora, si seleccionamos el gráfico y reducimos su tamaño veremos cómo también se reducen todos sus elementos, en particular la leyenda o el formato de los ejes haciéndose practicamente ilegible.

Para evitar esto nos situamos sobre el elemento que queremos que conserve su tamaño, por ejemplo, el título del gráfico. Hacemos doble clic sobre él y en el cuadro de texto que aparece, en la pestaña fuente, desactivamos la casilla de verificación 'autoescala'.






Aceptamos los cambios y volvemos al gráfico. Lo seleccionamos de nuevo y posicionándonos en los tiradores (cualquiera de las cuatro esquinas) arrastramos el ratón hacia el interior del gráfico. Veremos como se reduce su tamaño pero se conserva el del título del gráfico.









sábado, 26 de enero de 2008

Eliminación rápida de filas o columnas

Una forma rápida para eliminar filas o columnas es la siguiente.
Eliminar filas:
En primer lugar seleccionamos la fila que queremos eliminar (Mayúsculas + barra espaciadora).
A continuación pulsamos las teclas Control y la que representa el signo de la resta.
La fila desaparecerá.
Si queremos que aparezca una nueva fila pulsamos Control y la tecla que representa el signo de la suma.
Eliminar columnas
Primero nos posicionamos en una celda de la columna que queremos eliminar y seleccionamos la columna (Control + barra espaciadora)
A continuación pulsamos las teclas control y la que representa el signo menos.
La columna desaparecerá
Si queremos añadir nuevas columnas pulsaremos Control y la tecla que representa el signo de la suma
Para seleccionar varias filas o columnas primero seleccionamos la fila o la columna y luego, con la tecla mayúsculas presionada pulsamos la teclas de flecha del cursor.

Excel -Validación

Con la validación se garantiza que en la celda de la hoja de cálculo sólo se introduzcan determinados datos que nosotros queremos. De modo que si se introduce uno que no está validado aparecerá un mensaje advirtiéndonos del error. La validación es conveniente cuando trabajamos con grandes cantidades de datos.


Partimos de una lista de alumnos.



A continuación en las celdas C1 y D1 escribimos respectivamente Alumnos y Calificación.


Seleccionamos la columna C y vamos a la barra de menús => Datos => Validación.

Aparece el cuadro de diálogo 'Validación de datos' que tiene tres pestañas.

En la pestaña configuración, en el cuadro de texto 'Permitir' escogemos la opción personalizada. Aparecerá entonces un nuevo cuadro de texto titulado 'fórmula'. Introduciremos la siguiente fórmula.

=ESTEXTO(BUSCARV(C1;A:A;1;FALSO))

A continuación vamos a la pestaña 'mensaje de error'. En el cuadro de texto 'título' escribiremos el texto que queramos que aparezca en la barra de título del mensaje de error, por ejemplo "valor repetido". En el cuadro 'mensaje de error' escribiremos el mensaje de error, por ejemplo: "Sólo está permitido introducir nombres incluidos en la columna A"



Excel: Copiar valores únicos

Se trata de copiar de una lista con valores duplicados sólo los valores únicos.
En primer lugar creamos la lista:

A continuación vamos a la barra de menú=> Datos => Filtro => Filtro avanzado y en el cuadro de diálogo que aparece ingresamos el rango de la lista en el cuadro de texto de nombre 'Rango de la Lista', activamos la opción copiar a otro lugar, en el cuadro de texto 'Copiar a' escribimos la celda a partir de la cual queremos que se copien los valores y por último activamos la casilla de verificación 'Sólo registros únicos








Inicio

Hoy sábado día 26 de enero de 2008 comienza a andar este blog.




I'll be damned, here comes your ghost again
But that's not unusual It's just that the moon is full
And you decided to call

And here I sit, hand on the telephone
Hearing the voice I'd known
A couple of light years ago
Headed straight for a fall

But we both know what memories can bring
They bring Diamonds and Rust
Yes we both know what memories can bring
They bring Diamonds and Rust

Now I see you standing all around and snow in your hair
Now we're smiling out the window of the crummy hotel
over Washington Square
Our breath comes in white clouds,
mingles and hangs in the air
Speaking strictly for me
we both could've died then and there

Now you're telling me, your not nostalgic
Damm give me another word for it
you were so good with words
And at keeping things vague

Cause I need some of that vaugeness
nowIt's all come back too clearly, yes, I love you dearly
And if you're offering me diamonds and rust, I've already paid

Diamonds, Diamonds and Rust
Diamonds, Diamonds and Rust
Diamonds, Diamonds and Rust
Diamonds, Diamonds and Rust
Diamonds, Diamonds and Rust.